网站编辑的常用工具

似乎一提到网站编辑(以下简称网编),话题就是围绕着跳槽、薪资和抱怨打转,至于怎样能做好这个工作的探讨却很少看到。有人可能会说:谁不知道现在网站编辑的工作就是整天Ctrl-c和Ctrl-v?我要说:错了。网编工作自有其技术特点,无论是上网冲浪还是文字处理 技术都不可与老网虫相混淆。作为一个网编,他应该有十八般IT兵器,下面本文就将从工具软件使用的层次上来探讨网编的工作。

我们不妨先简要分析一下网编工作的特点。顾名思义,网编首先是网络工作者,要善于高效地利用互联网来查找和收集信息;同时他又 是编辑工作者,需要能够高效地进行资料整理和文字处理。把这些因素归纳为挑选软件的两个基本原则就是:

一、效率原则——要能大大节省网编劳力,尤其是能够接替重复动作,设计上还要有管理观念。

二、稳定原则——小巧、绿色,占用系统资源少。

假设网编的工作大致遵循这样一个流程:信息浏览与采集→信息整理与归类→文字编辑,相应地可以把选配软件分成三大类:一、网络 浏览与采集工具。二、文件管理工具。三、文本处理和编辑工具。

第一大类:网络浏览与采集工具

这其中可分为三个子类:

1、浏览器——Netcaptor(不是Netscape!)、Fast Browser与魔装网神。

可能很多人会说:浏览器还用说,当然是IE!我要说IE可不是天生适合网编,而眼下争奇斗艳的各种第三方浏览器简直就是专门为网编 准备的。我知道您可能已经习惯了IE,不过请放心,这些需要IE内核的第三方浏览器将会很好地保留您的习惯,包括收藏夹。他们可以看作是 IE的超级强化工具,有了它们,IE这辆老爷车将会变成马力强劲的奔驰。至于为什么不用IE,首先是IE太耗系统资源,容易崩溃;其次是功能 不细腻,许多操作(例如保存网页)很烦琐,而且每新开一个窗口都要占据任务栏,多了会令任务栏拥挤不堪,可偏偏网编常常需要打开多个 窗口。这些问题在众多第三方浏览器里都不复存在。因为第三方浏览器基本上都是多窗口浏览器,即无论打开多少个窗口,任务栏上只显示一 个窗口,所有网页窗口都以窗卡按钮的形式叠加在这个唯一的窗口里面。这样不仅不再多占用任务栏,而且极大地减少了对系统资源的占用, 更重要的是它们在功能和易用性上也大大加强了。

“Netcaptor”堪称第三方浏览器的元老,技术成熟,界面美观。它的许多创意几乎被所有的后来者保留——多窗口、可以一次打开一 组网页、丰富贴心的按钮与快捷键(例如Ctrl-s另存网页,无图片按钮直接屏蔽图片下载……)、可以把讨厌的弹出窗口加入黑名单不再打开 、加强了的搜索功能等等。后来者的功能就更加五花八门、无微不至了,君不见,你能自动滚屏,他能自动填表;你能快速保存网页,他能快 速设置代理;你有网址一键通,他有邮箱一览表……“魔装网神”是其中较为全面出色的一个,尤其是对网编来说。它功能丰富,尤其是内嵌 3721中文网址,可以快速设置代理、屏蔽状态栏里的滚动字符、强化的收藏夹与搜索功能、多主页设置、允许自由外挂工具和添加插件等等, 我觉得最绝的还是它可以无限次撤消关闭网页——不小心关掉的网页可以再打开而不用再到浩瀚的历史记录里去苦苦寻找,多么替人省心!所 以我把魔装网神设为我的默认浏览器。“Fast Browser”的功能与魔装网神相仿,独具特色的是可以进行多语种在线翻译,只可惜界面粗笨了 点。MyIE”也是一款很出色的浏览器,尤其是搜索功能将在后面提到。

有了它们,网编的浏览工作将变得得心应手,至于稳定性,我做过一个测试,启动魔装网神,不停地点击收藏夹打开新页面,在打开了 319个页面之后,我的手指终于崩溃了,而它却依然脸不改色。尽管有些浏览效果(例如弹出一个小窗口)是第三方浏览器无法支持的,所以不 适合美工和程序员使用,但对于网编就几乎没有影响。

2、搜索工具——中华搜索宝、TurboStart与MyIE。

登录到一个搜索引擎上去搜索是网民常用的方式,不过网编对于搜索的要求会更高一点——各搜索引擎的反馈结果差别不小,如果一次 查询能把请求同时提交到多个搜索引擎上,并且还能把搜索结果综合起来,剔除重复和无效的链接该多好!这样的要求算不算太高?其实这些 要求都可以由客户端搜索软件来完成。

国产软件“中华搜索宝”表现出色,它界面美观,使用方便,启动和搜索迅速。“TurboStart”则是基于浏览器的绿色软件,其主界面 就是一个网页,你可以把它添入收藏夹,随时调用。它还允许你自由添加搜索引擎。至于MyIE,哈,虽然身为浏览器,但是其搜索功能实在引 人注目,在其搜索页上整齐排列着近百个国内外著名的搜索引擎,你可以自由勾选它们,然后在文本框里输入关键词提交即可,功能可与著名 的“飓风搜索通”媲美,但比飓风要小巧得多,符合稳定原则,而且它的搜索页面同样可以加入收藏夹供其它浏览器使用。

3、文章下载与保存工具——Editplus、一拖即存(Savetext)与汽车(Flashget)。

现在我们要谈一谈如何来摆脱Ctrl-c和Ctrl-v甚至Ctrl-s了。的确,没完没了地复制粘贴和保存的确是现在网编的重要工作之一。 谁知网编工作苦,往往是一个一个网页地打开,又一个记事本一个记事本地保存,太枯燥、太麻烦了。这里介绍几种神通广大的工具,每一种 工具都代表了一种新的保存方法。

“Editplus”、“miniedit”或者“Dreamedit”。这两个东东都具有剪贴板监视功能,也就是说,当你用它们打开了一个文本文档并 且启用剪贴板监视功能时,你在另一个文档比如网页里选中一段文字并且按下Ctrl-c后,这段文字将被自动粘贴到文档中去,而插入点总保持 在文档结尾。这样,Ctrl-v就失宠了。这还不够,下面我们要把Ctrl-c也打入冷宫,且看我祭出一件宝贝——国产免费软件“一拖即存( Savetext)”,这可是堪称网编必备的工具。想一想,在启动了这个东西之后,如果要保存网页上的文章,你只要用鼠标选中它们,再往它的 篮子里一拖,它就会以第一句话为标题,把文章自动保存为一个永久的(注意,是永久的,不是临时的)文本文件,存放在你事先指定好的目 录下。是不是很爽?

最后要谈一下批量下载工具,因为一次把一批文章下载到硬盘里再做打算也是一种好办法。这方面有很多专业的离线浏览工具例如“ offline”、“WebZip”等等,但是在这里我要特别提醒的是大家一般都有的现成工具——蚂蚁或者汽车(Jetcar或Flashget)。这两款下载工 具都具备网页的批量下载功能,这方面我认为汽车更好,因为其管理功能强大,类似于资源管理器。

第二大类:文件管理工具

我分为三个子类:

1、资源管理工具——Windows Commander;2xexplorer;Explorer2000。

这回轮到windows自带的资源管理器下岗了。一边是目录树,另一边是文件(夹)列表的窗口模式并不总是实用,有时候我们网编需要 两边都是文件(夹)列表。况且资源管理器的功能少了点。而这里推荐的工具则都支持左右文件(夹)列表,且功能强大,尤以“ WindowsCommander”为最(有汉化版)。它支持文本查找,你只要记住文档中的几个字就能把它找出来,还有快速查看文档(Ctrl-q)、一键 新建文件夹(F7),常用文件夹列表、批量文件重命名等等不胜枚举,只是界面不太美观,使用有点麻烦。另外的两款则清爽一些,当然功能 也稍弱一点。

2、快速查看工具——ACDSee、Quick See;Video Viewer。

网编的机器里那么多文档和图片,剪不清理还乱,所以快速查看工具少不了。“Acdsee”的单击查看模式已经给我们树立了这方面的典 范,但它不能查看文本。“Quickview plus”虽然是“看遍天下文件”,但是体积太大了点,不太符合稳定原则。我要推荐的是国人创作的免 费软件“Quick See”,大小只有263k,不用安装,立等可用。使用起来就如同一个文本文件的Acdsee——界面的左上方是目录树,左下方是对 应录下的所有支持文件列表,单击任何一个文件,内容就会在右窗口里显示。它支持的文件格式有:txt、ini、bat、sys、inf、nfo、pas、 bmp、jpg、gif、ico、htm、html等等,对文本文件还可以象在记事本里一样进行编辑。其实它在使用中就是调用了记事本和IE的内核,充分利 用了器上的资源,而且速度大大加快了。

3、乱码查看工具——Codeview。

至于“南极星”、“Magicwin”这些明星我就不多说了,“Codeview”则是一个小巧的编码转换工具,特别适用于查看有乱码的邮件。 这里我还要特别推荐一个另类的媒体查看工具——“Video Viewer”。安装完这个软件之后,你在“我的电脑”里将找不到它,这是怎么回事 ?别着急,请你在“我的电脑”里的一个“jpg”或者“gif”图片文件上单击一下鼠标右键,你发现了什么?图片竟然显示在右键弹出菜单里 !如果你问这个功能对于网编有什么用,我要说太有用了,无论是在编辑或者上传图片之时,例如,在Dreamweaver中,要在网页里插入一副图 片,那么点击“插入图片”,会弹出一个对话框,其中列出了某个目录下的所有图片,哪一个才是你要的呢?这时再用Acdsee总不太方便吧, 如果图片不太多,用右键大致点一点不就找出来了?其实这个软件同样可以在右键菜单里播放电影(“mepg”或“mov”格式),这一点也很适 合网编——工作间隙可以方便地看会电影,要是老板来了你就一点鼠标,什么痕迹都没有了:-)。

第三大类:文字处理与编辑工具

我分为三个子类:

1、文字批量处理工具:Textstar(文本之星)、Texteasy、Textpro等,均免费。

网编每天要处理的文字很多,这其中有许多往往只是要重排一下段落、调整一下行距、去除纯文本中的html代码、合并文件等等,这些 活如果手工来做将是多么无聊,所以都应该扔给机器去做。以“文本之星”为例,它可以将批量的“html”文件转化为“txt”文件并自动清除 “html”代码,智能重排段落,定义行距,转换内码和合并文件等等。几十篇、上百篇文档(尤其是批量下载的网页)交给它处理就好比是洗 牌一样,唰唰几下就搞定了。

2、文本编辑器:Editplus、Win32pad。

因为要求文本的代码干净,所以网编一般不宜用Word来保存和编辑网页上的文本,记事本应该还是网编常用的工具。Windows自带的记 事本太小气,肚量撑死不过64k,win98下还不支持鼠标拖放和Ctrl-s。记事本的替代品多如牛毛,最著名的当属“Ultraedit”和“Editplus ”。其实此二者更适合网络编程人员使用,就网编来说,我认为漂亮的“Editplus”更适用一些。因为它是韩国人开发的,所以对中文的支持 也特别好。而多窗口、字节统计、剪贴板监视、任意转换大小写、强劲的查找、方便的剪贴仓库等功能更使得其堪称“小Word”,我写此文时 使用的就是经过张学思汉化的版本。至于推荐“Win32pad”,主要是因为它小巧好用,大小才15k,容量不限,支持鼠标拖放、常用快捷键、查 找等等。

3、剪贴板工具——Clipomatic。

既然常常Ctrl-c和Ctrl-v的,可不要把幕后的剪贴板给漏了。Windows自带的剪贴板只能存储一个条目,更不要说管理了。可是在网 编的工作中,常有一些剪贴条目是要反复用到的,如果每次粘贴前都要再去拷贝一遍或输入一遍岂不麻烦?超级剪贴板工具也多得是,我这里 推荐“Clipomatic”,因为它小巧好用且免费。它可以依次保留多达64条拷贝记录,你可以编辑管理它们。当它启动后,用鼠标在文档上需要 粘贴的地方插入光标,按Ctrl-alt-v,所有存储的条目就会按1、2、3、4……的顺序列在弹出菜单里,你可以用鼠标或者键盘数字键来选择 条目。

最后还要提一个无法归类的小东西。忘了没有?我说过有时候我连鼠标都不用点。这其实主要是靠“MouseTool”这个东西来做到的, 它可以自动点鼠标。怎么用自己一试就知道了。

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